Документ Кадровый перевод в программе 1С ЗИКГУ 3 предназначен для отражения в программе изменения (в том числе временного) условий работы сотрудника, и печати соответствующего приказа по форме Т-5:

• перемещение в другое подразделение, в том числе обособленное, выделенное на отдельный баланс;
• изменение должности (позиции), количества занимаемых штатных единиц;
• изменение квалификационной категории;
• изменение вида занятости (например, с совместительства на основное место работы);
• изменение графика работы;
• изменение условий оплаты труда;
• изменение способа расчета или размера аванса;
• изменение полагающихся ежегодных отпусков.

Для регистрации документа «Кадровый перевод» необходимо зайти в раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения  или кадровые переводы — кнопка «Создать».

1. В поле Дата указывается дата документа. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить.

2. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа о переводе по унифицированной форме № Т-5 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.

3. В поле Сотрудник необходимо выбрать сотрудника из справочника «Сотрудники».

4. В поле Дата перевода указывается дата перевода сотрудника. Если сотрудник переводится на другую работу временно, т.е. на определенный срок, то в поле по указывается окончание периода работы на новом месте. С даты перевода (включительно) будут действовать новые указанные в документе условия труда сотрудника. Если указана дата «по«, то со следующего после этой даты дня будут автоматически применяться прошлые условия. Если во время временного перевода действуют другие условия, то дата окончания временного перевода для этих условий учитываться не будет. После нее будут применяться эти же условия, а не те, что действовали на дату начала временного перевода.

5. На закладке Главное, чтобы изменить данные (подразделение, должность, вид занятости, график работы, количество дней отпуска) необходимо установить флажок и поменять их.

6. Изменения в системе оплаты труда в связи с переводом регистрируются на закладке Оплата труда. 

Для изменения действующих плановых начислений и/или изменения значения показателей для их расчета, для добавления новых плановых начислений (новых условий) необходимо, чтобы был установлен флажок Изменить начисления. Действующие плановые начисления нельзя непосредственно удалить из таблицы, при необходимости их можно отметить как отмененные, нажав на кнопку «Отменить». Для добавления новых плановых начислений используется кнопка «Добавить».

7. При необходимости в поле Аванс можно указать способ расчета аванса из предложенного перечня:Фиксированной суммой, Процентом от тарифа, Расчетом за первую половину месяца.